Dokument informacyjny

Polityka prywatności

Poniższy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony informacyjnej dotyczącej planowanej biometanowni w Trutnowie (gmina Lubiewo).

Data ostatniej aktualizacji: 2 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony informacyjnej oraz osób kontaktujących się e-mailowo jest:

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem strony administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• dane przekazywane bezpośrednio e-mailem na adres trutnowo@ptx.com.pl: adres e-mail nadawcy oraz dane, które nadawca zawrze w treści wiadomości (np. imię i nazwisko, miejscowość, opis sprawy);
• dane techniczne gromadzone standardowo przez serwer hostingowy w związku z odwiedzeniem strony (adres IP, informacja o przeglądarce, data i godzina zapytania) — przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, dalej „RODO”):

• udzielenie odpowiedzi na pytanie, uwagę lub inną korespondencję skierowaną na adres e-mail trutnowo@ptx.com.pl — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi nadawcy wiadomości) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wynikająca z dobrowolnego przesłania wiadomości zawierającej dane osobowe);
• prowadzenie ewidencji korespondencji z otoczeniem inwestycji oraz przygotowywanie ogólnych, zbiorczych odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na rzetelnym prowadzeniu procesu informowania społeczności lokalnej);
• zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami (np. spamem) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Publikacja odpowiedzi i sekcja FAQ

Treść pytań i odpowiedzi może zostać wykorzystana do rozbudowy sekcji Pytania i odpowiedzi oraz innych materiałów informacyjnych. W takim przypadku administrator nie publikuje danych osobowych osób pytających (imion, nazwisk, adresów, adresów e-mail ani innych informacji umożliwiających identyfikację). Publikacji podlega wyłącznie treść merytoryczna pytania i odpowiedź.

5. Okres przechowywania danych

• Korespondencja związana z pytaniami mieszkańców przechowywana jest przez okres postępowania administracyjnego dotyczącego przedsięwzięcia oraz — w zakresie niezbędnym — przez okres eksploatacji instalacji, w celu zapewnienia ciągłości informowania społeczności lokalnej.
• Dane techniczne z logów serwera przechowywane są zgodnie z polityką dostawcy hostingu, standardowo nie dłużej niż 12 miesięcy.
• W każdym momencie osoba, której dane dotyczą, może wnioskować o wcześniejsze usunięcie danych — patrz punkt 7.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom powiązanym z administratorem w ramach Grupy PTX, wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi (np. specjaliście technicznemu przygotowującemu merytoryczną odpowiedź);
• dostawcy usług hostingowych oraz dostawcy usługi poczty elektronicznej — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
• organom administracji publicznej i innym uprawnionym podmiotom — wyłącznie w zakresie i w sytuacjach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa (np. w toku postępowania administracyjnego lub sądowego).

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do treści danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Realizacja powyższych praw następuje po zgłoszeniu na adres trutnowo@ptx.com.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania wniosku.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Skontaktowanie się z administratorem drogą e-mailową i podanie w wiadomości adresu e-mail (a opcjonalnie innych danych, np. imienia i nazwiska) jest jednak warunkiem otrzymania odpowiedzi — bez tej informacji administrator nie jest w stanie się skontaktować z osobą pytającą.

9. Pliki cookies i technologie zbliżone

Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych, profilowania ani analityki reklamowej. W ramach standardowego działania serwera hostingowego mogą być używane wyłącznie techniczne pliki cookies (np. sesyjne) niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. Strona osadza czcionki Google Fonts — w ramach tego mechanizmu przeglądarka użytkownika łączy się z serwerami Google w celu pobrania plików czcionek.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem, a data ostatniej aktualizacji podana jest na początku dokumentu.

← Powrót do strony głównej